Herramienta para la actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF)

A) Inventario de Funciones

Este servicio consiste en proporcionarle una herramienta , para que cada persona en su organización pueda llenarla, y así realizar el relevamiento de altos volúmenes de información, y procesandolas y organizandolas en fichas por cada persona. Esto te permitirá saber de cada uno de los colaboradores:

  • Que hace cada colaborador .

  • Que reportes elabora

  • Que reportes utiliza para su trabajo, elaborado por otros.

  • A quién le reporta

  • Con quién coordina

  • Quienes son sus colaboradores

  • Qué propuestas dan para mejorar su trabajo o la organización.

 

Además al tener la información de varios colaboradores podrá hacer análisis cruzado:

  • Comparar las tareas para saber si se duplican o identificar si falta realizar algo más.

  • Mejorar la efectividad del trabajo, asignando funciones de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y habilidades de sus colaboradores.

  • Podrá saber quién hace qué en su organización y con ello podrá elaborar o hacer ajuste a su  Manual de Organización y Funciones (MOF).


 

B) Estimación de Carga de Trabajo

Se le enviará un reporte en el que podrá:

  • Saber si cada colaborador en un determinado puesto está sobrecargado o no.

  • Saber  cuánto tiempo estimado le dedica a cada una de sus funciones.

  • Cuales actividades son las que le toman más tiempo..

 

Además al tener la carga de trabajo de varios colaboradores se podrá:

  • Comparar los tiempos de realización de tareas entre colaboradores, para tomar decisiones repecto a quien debe designarle dicha tarea y quienes deben colaborar más para tener el resultado deseado.

  • Mejorar la eficiencia, identificando los procesos o actividades que pueden ser oportunidades de mejora.


 

C) Recomendaciones sobre acciones a realizar

Analizamos contigo los resultados obtenidos para  facilitarte recomendaciones  de acciones a realizar para mejorar la productividad de la organización:

  • Enviandote un resumen ejecutivo de que acciones en concretos recomendamos que podrían realizarse, para mejorar la productividad de  su organización, cuando ha utilizado nuestro servicio para al menos 5 personas.

  • Teniendo reuniones en línea contigo, para ayudarte a formular acciones concretas para mejorar la productividad de tu organización. La duración de esta o estas reuniones serán de máximo una hora por cada 10 personas que hayan utilizado el servicio en su organización.

 

Herramienta para la actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF)

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