A) Inventario de Funciones
Este servicio consiste en proporcionarle una herramienta , para que cada persona en su organización pueda llenarla, y así realizar el relevamiento de altos volúmenes de información, y procesandolas y organizandolas en fichas por cada persona. Esto te permitirá saber de cada uno de los colaboradores:
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Que hace cada colaborador .
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Que reportes elabora
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Que reportes utiliza para su trabajo, elaborado por otros.
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A quién le reporta
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Con quién coordina
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Quienes son sus colaboradores
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Qué propuestas dan para mejorar su trabajo o la organización.
Además al tener la información de varios colaboradores podrá hacer análisis cruzado:
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Comparar las tareas para saber si se duplican o identificar si falta realizar algo más.
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Mejorar la efectividad del trabajo, asignando funciones de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y habilidades de sus colaboradores.
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Podrá saber quién hace qué en su organización y con ello podrá elaborar o hacer ajuste a su Manual de Organización y Funciones (MOF).
B) Estimación de Carga de Trabajo
Se le enviará un reporte en el que podrá:
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Saber si cada colaborador en un determinado puesto está sobrecargado o no.
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Saber cuánto tiempo estimado le dedica a cada una de sus funciones.
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Cuales actividades son las que le toman más tiempo..
Además al tener la carga de trabajo de varios colaboradores se podrá:
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Comparar los tiempos de realización de tareas entre colaboradores, para tomar decisiones repecto a quien debe designarle dicha tarea y quienes deben colaborar más para tener el resultado deseado.
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Mejorar la eficiencia, identificando los procesos o actividades que pueden ser oportunidades de mejora.
C) Recomendaciones sobre acciones a realizar
Analizamos contigo los resultados obtenidos para facilitarte recomendaciones de acciones a realizar para mejorar la productividad de la organización:
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Enviandote un resumen ejecutivo de que acciones en concretos recomendamos que podrían realizarse, para mejorar la productividad de su organización, cuando ha utilizado nuestro servicio para al menos 5 personas.
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Teniendo reuniones en línea contigo, para ayudarte a formular acciones concretas para mejorar la productividad de tu organización. La duración de esta o estas reuniones serán de máximo una hora por cada 10 personas que hayan utilizado el servicio en su organización.