A) Inventario de Funciones

Este servicio consiste en proporcionarle una herramienta , para que cada persona en su organización pueda llenarla, y así realizar el relevamiento de altos volúmenes de información, y procesandolas y organizandolas en fichas por cada persona. Esto te permitirá saber de cada uno de los colaboradores:

Que hace cada colaborador .
Que reportes elabora
Que reportes utiliza para su trabajo, elaborado por otros.
A quién le reporta
Con quién coordina
Quienes son sus colaboradores
Qué propuestas dan para mejorar su trabajo o la organización.

Además al tener la información de varios colaboradores podrá hacer análisis cruzado:

Comparar las tareas para saber si se duplican o identificar si falta realizar algo más.
Mejorar la efectividad del trabajo, asignando funciones de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y habilidades de sus colaboradores.
Podrá saber quién hace qué en su organización y con ello podrá elaborar o hacer ajuste a su Manual de Organización y Funciones (MOF).

B) Estimación de Carga de Trabajo

Se le enviará un reporte en el que podrá:

Saber si cada colaborador en un determinado puesto está sobrecargado o no.

Saber cuánto tiempo estimado le dedica a cada una de sus funciones.
Cuales actividades son las que le toman más tiempo..

Además al tener la carga de trabajo de varios colaboradores se podrá:

Comparar los tiempos de realización de tareas entre colaboradores, para tomar decisiones repecto a quien debe designarle dicha tarea y quienes deben colaborar más para tener el resultado deseado.
Mejorar la eficiencia, identificando los procesos o actividades que pueden ser oportunidades de mejora.

C) Recomendaciones sobre acciones a realizar

Analizamos contigo los resultados obtenidos para facilitarte recomendaciones de acciones a realizar para mejorar la productividad de la organización:

Enviandote un resumen ejecutivo de que acciones en concretos recomendamos que podrían realizarse, para mejorar la productividad de su organización, cuando ha utilizado nuestro servicio para al menos 5 personas.
Teniendo reuniones en línea contigo, para ayudarte a formular acciones concretas para mejorar la productividad de tu organización. La duración de esta o estas reuniones serán de máximo una hora por cada 10 personas que hayan utilizado el servicio en su organización.